Как восстановить трудовую книжку

Как восстановить трудовую Документы

Трудовая книжка – очень важный документ для каждого работающего человека, в котором записан его стаж. Она необходима при приеме на новую должность, повышении, увольнении, переводе на другую работу, исчислении трудового стажа.

Ни один государственный работодатель не трудоустроит работника без этого документа. Единственный вариант – заключение гражданско-правового договора, который не очень выгоден самому работнику.

В разных жизненных ситуациях случается так, что документы теряются, и тогда приходится заниматься их восстановлением. Но далеко не все знают, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, с помощью Пенсионного фонда, бывшего нанимателя или в судебном порядке.

Что нужно сделать в первую очередь

Не всегда есть необходимость спешить с восстановлением трудовой книжки. К примеру, если перемена места работы в ближайшем будущем не намечается, или в потерянной трудовой всего несколько записей, отсутствие которых не испортит восхождение по карьерной лестнице, на новое место работы можно прийти с чистой книжкой.

Если все-таки необходимо восстанавливать её, то не лишним будет заранее подготовить пакет документов, который потребуют в государственном учреждении. В него входят:

  1. Паспорт;
  2. Копия трудовой книжки (если есть в наличии);
  3. Информация о перемещениях и назначениях на другую должность;
  4. Контракты с прежними работодателями;
  5. Справка из Пенсионного фонда;
  6. Чистый бланк книжки.

Как восстановить трудовую книжку

При утрате документа необходимо обратиться на свое предприятие с заявлением. Отдел кадров рассмотрит его в течение двух недель, после чего работодатель выдаст новый документ. Самая большая проблема заключается в том, что в новой книжке будут отражены записи только с последнего места работы, предыдущего трудового стажа не будет. Для того, чтобы восстановить все записи, придется побывать в тех организациях, где работник работал прежде. Но иногда сделать это не представляется возможным, и нужно искать другой способ.

Восстановление через ЕПГУ

Единый портал государственных и муниципальных услуг представляет собой информационно-справочный сайт, здесь можно получить только консультацию (как, где и какие услуги предоставляются).

Оформление новой трудовой

Восстановление трудовой книжки принятого сотрудника

Новый сотрудник при принятии на работу утверждает, что трудовая книжка у него была, но на данный момент потеряна, и он просит восстановить документ. В таких ситуациях дубликат выдает предыдущее предприятие, на котором был трудоустроен человек, а на текущем месте работы оформляется новый документ.

Восстановление по ксерокопии

Копия трудовой книжки не дает права на выдачу дубликата. Если оригинал утерян, необходимо обращаться непосредственно к работодателям за подтверждением. Копия сможет помочь только восстановить хронологию перемены мест работы, если таковые имелись.

Восстановление с помощью Пенсионного фонда

В Пенсионный фонд придется явиться лично, написать заявление и дожидаться ответа. Здесь потребуется предъявить паспорт и код СНИЛС. Услуга в ПФ бесплатная, но достаточно затратная по времени.

Восстановление через суд

Это один из самых гарантированных способов восстановления отсутствующего документа. При составлении заявления указывается причина утраты, а также передаются сведения о трудовом стаже.

Их будут тщательно проверять на подлинность. Если некоторые предприятия были признаны банкротами или ликвидировались, бывшие коллеги или руководители будут выступать в качестве свидетелей, подтверждающих трудовой стаж заявителя. Судебный процесс предполагает уплату всех налогов, госпошлин и судебных издержек.

Восстановление трудовой книжки в МФЦ

Наиболее комфортный и быстрый способ восстановления утерянного документа – через многофункциональный центр. Это можно сделать двумя способами:

  1. Онлайн – оставить на сайте заявку или записаться на прием к специалисту;
  2. Лично посетить МФЦ с паспортом и заявлением.

Этот способ на сегодняшний день является самым востребованным, поскольку экономит массу времени, нервов и сил: не нужно обращаться ко всем работодателям за справками, а также выстаивать в многочисленных очередях. Сотрудник центра принимает заявление и назначает дату следующего посещения.

В МФЦ автоматически передается информация, подтверждающая трудовой стаж человека: из Пенсионного фонда, она доходит максимально за 10 дней, из Архивного фонда – в течение месяца. После подтверждения выдается дубликат трудовой книжки.

Длительность оформления дубликата

Каждый способ восстановления имеет свои нюансы, а также требует определенного количества времени:

  • Лучше всего обратиться к бывшему работодателю с просьбой о восстановлении потерянного документа, на это уйдет около недели.
  • Оформление дубликата займет приблизительно две недели.
  • Самый длительный срок ожидания – при восстановлении трудовой книжки через суд. Судебные разбирательства могут продолжаться несколько месяцев, и выдача дубликата отодвинется на неопределенный срок.

Записи при восстановлении трудовой книжки

При восстановлении документа записи в трудовой книжке делают без сокращений, согласно инструкции:

  • Язык написания – русский;
  • Записи производятся в хронологическом порядке;
  • Вносится только подтвержденная информация.

Электронная трудовая книжка

С 2020-го года в России ввели новый документ под названием электронная трудовая книжка. Она имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества ЭТК:

  1. Для сотрудника:
  • Удобный и быстрый доступ к сведениям;
  • Малый процент внесения ошибок и неточностей;
  • Возможность дистанционного трудоустройства;
  • Удаленное оформление пособий;
  • Высокая степень безопасности и сохранности данных;
  • Проверка отчислений страховых взносов.
  1. А для нанимателя:
  • Минимум затрат на покупку, ведение/хранение трудовых книжек;
  • Удобная обработка данных, доступность и простота их получения;
  • Минимум риска внести ошибочные, неточные или недостоверные данные;
  • Невозможно потерять документ.

Недостатки:

  1. Есть вероятность обнуления данных из-за технических неполадок;
  2. Кибератаки, утечка информации;
  3. Дороговизна программ техподдержки;
  4. Человеческий фактор.

В следующем году вся информация о стаже работы будет вестись в электронной форме для работников, трудоустроенных впервые. Все остальные граждане должны определиться с формой своей трудовой книжки до конца 2020 года. Бумажная версия документа будет также актуальна, как и электронная.

Единственный нюанс – необходимо хранить свои бумажные трудовые книжки, как документ, подтверждающий трудовой стаж до 2020 года.

Оцените статью
Gosuslugi 11
Добавить комментарий

ЗакрытьВыплата 10 000 рублей

Горячая линия